نرم افزارEXECEL

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. از اکسل برای محاسبات ریاضی، آماری و رسم نمودار استفاده می شود. صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها بصورت سطر و ستون وارد شوند. بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی انها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد. محیط اکسل دارای امکانات مختلفی است که چند تا از آنها عبارتند از:

– نوار عنوان برنامه نواری است که بالاترین بخش پنجره محسوب می شود. این نوار شامل نام محیط Microsoft Excel) ) و نام Book و دکمه های هدایت “که شامل دکمه های مربوط به بستن، بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره است. فهرست انتخاب اصلی یا نوار منو “منو به معنی لیست انتخاب است و میتوانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب کرده و اجرا کنیم. نوار ابزار” در زیر نوار منو، نواری وجود دارد که فرمانهای موجود در منوها را به شکل یک ابزار در اختیار کاربر قرار میدهد. بعضی از این ابزارها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پیشں فرضں دونواراہزار StandardوFormatting فعال هستند، نوار فرمول از این نوار برای ایجاد ، ویرایش و نمایش فرمولها استفاده میشود این نوار مختص .است EXcell محیط نوار انتخاب صفحه کاری در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که میتوان Sheet موردSheetl, Sheet2, …. نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود. برروی این نوار عناوینی مثل دارند که با کلیک کردن روی هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد. سطر وضعیت ” در زیر نوار انتخاب کاربرگ ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد که وضعیت جاری برنامه را نمایش میدهد. یکی از امکانات مفید اکسلی مراجعه سریع به قسمت های مختلف یک کار برگ مانند فرمول ها، ثابت ها، سلول های خالی، سلول های دارای توضیح و غیره است. برای این منظور سربرگ Home را در حالت انتخاب قرار داده و در انتهای سمت راست نوار ابزارها گزینه Find and Select را انتخاب نمایید. زیرمجموعه های این ابزار ظاهر می شود. با انتخاب فرمان Go To پنجره Go To ظاهر می شود. اگر بخواهید یک سلول مشخص را پیدا کنید کافی است اسم آن را در کادر مقابل Reference تایپ کنید و کلید OK را فشار دهید. مثلا با تایپ D 10:F15 مجموعه سلولهای این ناحیه به حال انتخاب در می آیند. با هر بار استفاده از فرمان Go To ارجاع های قبلی در کادر GOTO ثبت می شوند و میتوان برای ارجاع مجدد از آنها استفاده کرد. اگر بر روی دکمه Special کلیک کنید پنجره Goto Special) باز می شود. در این پنجره با انتخاب مثلا Formulas|کلیه فرمول های کاربرگ پررنگ می شوند. یا با انتخاب constant کلیه سلول هایی که دارای مقادیر ثابت هستند (بجز فرمول ها) انتخاب میشوند. با انتخاب Blanks تمام سلول های خالی در حالت انتخاب قرار می گیرند. مثلاً در یک کاربرگ می خواهید رنگ زمینه تمام سلول های دارای فرمول را تغییر دهید. برای این کار با انتخاب Formulas و فشار دکمه Ok تمام سلول های دارای فرمول انتخاب می شوند و سپس از سربرگ Home و از قسمت Font می توان رنگ زمینه را تغییر داد.